Assistante Administrative H/F - Norbert Entreprise

DESCRIPTION DU POSTE
L'assistant (e) polyvalent (e) sera chargé (e) des missions suivantes :
- accueil téléphonique
- Gestion des mails entrants
- Facturation; relances clients, création de devis, suivi trésorerie
- Suivi des commande (vérification des stocks)
- Connaissance sur le logiciel PEGASE serait un plus

Contrat en CDI du lundi au vendredi
Temps partiel de 08H00 à 13H00
Rémunération : 13€54/Heure

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,LOGICIEL PEGASE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique