Secrétaire d'Exploitation H/F - France Travail

Notre entreprise spécialisée dans la réhabilitation de réseaux sans tranchée recherche un(e) Secrétaire d'Exploitation (H/F) pour renforcer ses équipes.

Vos missions:
En appui à la chargé d'Exploitation et au Directeur, vous participerez à :
- L'accueil physique et téléphonique
La gestion du courrier et des mails
- Assistance administrative pour la réponse aux appels d'offres (DC1, DC2, DC4, Acte d'engagement)
- La demande et le suivi des demandes d'arrêté de circulation
- La création et le suivi des dossiers chantiers
- La création des rapports de travaux et envoi aux clients
- La saisie des heures et consommations sur logiciel de suivi de chantier
- La demande de certificat de capacité et la réalisation des enquêtes de satisfaction suite à la réception des travaux
- La saisie des factures clients et la transmission via Chorus Pro
- Le classement et l'archivage

Profil recherché

De formation supérieure (Bac +2 apprécié).
- Dynamique, autonome et sachant travailler en équipe et faire preuve d'initiatives
- Gestion du temps et des priorités - Savoir travailler dans l'urgence
- Maitrise des logiciels Microsoft Office et à l'aise avec l'outil informatique

Poste basé à Héric (44) au siège social.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Connaître le fonctionnement des appels d'offres,Saisir les débours des chantiers ,Créer et suivre des dossiers chantiers,Gérer le courrier et les emails,Créer des rapports des chantiers pour les clients,Saisir l'activité des salariés,Savoir travailler dans l'urgence,Faire preuve d'autonomie rapidement

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de réseaux pour fluides

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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