Assistant·e de Direction - Pays de Blain Communaute H/F - Structures de coopération territoriale

Le Pays de Blain Communauté (4 communes, 17 000 habitants) recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle
Au sein de la Direction Générale : Un(e) Assistant.e des Elus et de la Direction Générale des Services Création de poste dans le cadre d'une vacance de poste suite à disponibilité

Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'assistance administrative à la Présidente, à la Direction Générale des Services en termes d'organisation générale et de la vie institutionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers

Activités principales :
1. La gestion administrative et le suivi de dossiers des instances portées par la.le DGS (Bureaux Communautaires, Conseils communautaires, commissions)
- Participer à la préparation des instances communautaires
- Réaliser et mettre en forme des documents et dossiers en bureautique
- Assurer la diffusion des délibérations des instances communautaires et garantir la bonne tenue des différents registres
- Réaliser les procès-verbaux et les comptes rendus de réunion, en assurer la diffusion
- Transmettre les actes administratifs au contrôle de légalité
- Participer à l'organisation des évènements et des réceptions
- Traiter les divers dossiers confiés par le.la DGS

2. Le secrétariat de le.la DGS et de la Présidente (courrier, téléphone, agenda, classement)
- Gérer les agendas, réunions et rendez-vous
- Gérer des appels et traitement de la messagerie
- Assurer la logistique des réunions et des déplacements
- Assurer le secrétariat (courrier, courriers électroniques, comptes rendus, suivis de dossiers, demandes diverses)
- Gestion de l'information, du classement, de l'archivage de documents
- Tenue de la veille juridique

Activités secondaires :
- Selon les nécessités de service, un soutien aux responsables de Pôles dans certaines tâches administratives pourra être demandé

Compétences souhaitées
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
- Réaliser la saisie informatique de documents de formes et de contenus divers
- Renseigner des tableaux de suivi
- Aptitude à gérer l'urgence
- Prendre des notes lors des réunions et établir les compte-rendu
- Bon niveau de français, qualité rédactionnelle exigée
- Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l'activité (Excel, Word ..)
- Réactivité

Profil recherché :
Poste sensible soumis à une extrême discrétion
- Sens aigu du devoir de réserve exigé
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
- Avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
- Faire preuve de rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Travail en transversalité avec tous les services
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel, Office 365, Outlook

Rémunération :
- Statutaire, régime indemnitaire, IFSE Forfaitaire
- Forfait Mobilité durable, participation employeur prévoyance et mutuelle santé
- COS 44

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier