Les missions du poste

Cr en 2008 et bas en rgion nantaise, WEST FINANCES est un groupe diversifi et structur autour de deux ples : l'immobilier et l'htellerie.

Depuis plus de 20 ans, notre groupe construit et exploite des htels, des rsidences services d'affaires ou tudiantes et des espaces vnementiels. Compos d'un rseau de plus de 50 rsidences, le groupe possde galement 10 tablissements hteliers en marque propre WESTOTEL et sous franchise ACCOR et LOUVRE HOTELS, rpartis sur le quart nord-ouestAu sein du service Ressources Humaines composé de 7 personnes, dans un environnement multi-sociétés, vous assurez les missions suivantes sur un périmètre d'environ 200 salariés :

- Recueillir et saisir les éléments variables de paie : absences, notes de frais, acomptes..
- Gérer le processus de paie et réaliser les états post paie : lancement des paies, contrôles et éditions des bulletins, export des requêtes de paie.
- Traiter les arrêts de travail (déclaration DSN événementielle, réaliser et suivre les dossiers de prévoyance.),
- Effectuer les contrôles de base liés à la DSN,
- Contrôler les paramétrages de paie fait par notre prestataire en conformité avec l'évolution de la législation sociale,
- Répondre aux questions des collaborateurs liées à la rémunération (opposition, calcul des avantages en nature, calcul de l'absence.),
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : DPAE, rédaction des contrats de travail ; création dans le SIRH du groupe, affiliations diverses et suivi des documents RH .

Vous possédez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de la paie, idéalement acquise en cabinet d'expertise comptable ou au sein d'un Groupe multi-sociétés.

Vos atouts :
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle pour interagir directement avec les opérationnels de votre portefeuille
- Réactivité
- Gestion des priorités
- Capacité d'organisation

La connaissance du SIRH DECIDIUM PME d'ADP GSI est un réel atout pour ce poste.

Poste à pourvoir en CDI, 35h semaine, 09h - 12h30 / 14h - 17h30.

Notre siège est accessible en transports en communs depuis le centre ville de Nantes (Tram-train, bus).

Les + :
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur pour le/la salarié(e)
- Accès plateforme avantages (réduction séjours, billetterie.)
- Tickets restaurant de 8,30€
- 6 RTT par an
- Pris en charge à 50% de votre abonnement de transports en communs.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Notes de frais
  • SIRH
  • Contrat de travail
  • Paie
  • DSN
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