Les missions du poste
Votre agence PROMAN NANTES 4 recherche pour l'un de ses clients un Administration des ventes..
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Administratif :
- Accueil / Standard téléphonique
- Gestion et distribution courrier - Fax - Mail
- Classement/Archivage
ADV et suivi clients :
- Gestion des commandes (prises de commandes, réception des clients au bureau, saisie informatique, saisie des tableaux de tournée)
- Edition des bons de préparations et de livraison
- Préparation prévisionnelle des commandes
- Saisie et mise à jour des tarifs et promotions
- Facturation/Avoir clients
- Sortie des statistiques commerciales
- Compte rendu aux responsables
- Participation au suivi des stocks
Approvisionnement :
- Suivi des commandes fournisseurs : saisie, livraison, vérification des factures
- Gestion des fournitures de bureau (commandes, stock, inventaire)
- Suivi administratif du site
- Saisie diverse
- Participation au suivi logistique achats en collaboration avec le responsable site
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Titulaire d'un Bac +2 en Secrétariat et Assistanat commercial, vous conaissez et utilisez parfaitement les outils informatiques de type bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Internet).
Vous êtes à l'aise au téléphone, avez un bon sens du contact et faites preuve de rigueur dans votre travail.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Statistiques
- Sens du relationnel
- Gestion des commandes
- Accompagnement du client
- Excel
- Gestion des stocks
- Prise de commandes
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique