Les missions du poste


Présentation entreprise 2A ORGANISATION est un acteur de référence dans l'organisation de grands événements publics en France, et notamment des marchés de Noël. Fort de plus de 20 ans d'expérience, le groupe développe et produit des événements d'envergure sur tout le territoire national - dont le marché de Noël de Paris La Défense, l'un des plus importants d'Europe, ainsi que plusieurs événements outdoor dans l'espace public et le domaine concédé. Dans le cadre du développement de l'équipe technique, 2A Organisation est à la recherche de son/sa futur(e) directeur(trice) adjoint(e) technique.Descriptif du postePilotage technique des évènements Définir la stratégie opérationnelle et technique des événements en lien avec la DirectionAssurer la coordination et le suivi des plans Élaborer, piloter et garantir le respect des rétroplannings, en anticipant les risques opérationnels Participer aux réunions auprès des collectivités, bailleurs, centres commerciaux et autorités administratives Garantir l'obtention et la conformité de l'ensemble des autorisations réglementaires (mairies, préfectures, commissions de sécurité, SDIS, etc.) nécessaires aux évènements Rechercher des prestataires le plus pertinents (électriciens, plombier, société de sécurité, propreté, sonorisation, régisseur, etc.)Assurer le suivi contractuel, administratif et financier des prestataires (devis, factures, paiement des factures, etc.)Assurer une veille réglementaire, technique et technologique du secteur événementiel Gestion opérationnelle Diriger, organiser et coordonner l'ensemble des phases de montage, exploitation et démontage des événements, en présentiel ou à distanceGarantir la bonne exécution des installations techniques dans le respect des délais, des normes de sécurité et des engagements contractuels S'assurer de la mise en service des compteurs électriques et eauAssurer et/ou réaliser le marquage des sites Assurer l'accueil des différents intervenants (prestataires, régisseurs, représentants des villes, etc)Anticiper, analyser et résoudre les incidents techniques ou climatiques Assurer un reporting opérationnel précis et régulier auprès de la Direction Piloter la gestion de crise et la continuité d'activité en cas d'aléas majeurs ManagementManager, encadrer et fédérer les équipes techniques Assurer le suivi RH des équipes en collaboration avec le service RH : absences, retards, éléments variables de paieAssurer la répartition des missions et leurs exécutions dans les délais prédéfinis Favoriser la montée en compétences des équipes et instaurer une culture de performance, de sécurité et de qualité Veiller au respect des règles sociales, de sécurité et des conditions de travail Pilotage budgétaire et administratif :Participer activement à la rédaction et à la construction des réponses aux appels d'offres Élaborer, piloter et optimiser les budgets techniquesMettre en place des indicateurs de performance et en assurer le suivi Garantir la maîtrise des coûts, analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives Réalisation des bilans et présentation des budgets auprès de la Direction Profil recherchéFormation Bac +3 à Bac +5 dans un domaine technique, BTP, événementiel ou équivalent Expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire ou en conduite de projets techniques Bonne connaissance des réglementations ERP, sécurité et prévention des risques Capacité à piloter plusieurs projets simultanément Maîtrise de la gestion budgétaire et du suivi de prestataires Égalité des chancesToutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de croyance, d'orientation sexuelle, ou de handicap.

Le profil recherché

Experience: 7 An(s)Compétences: Effectuer le suivi technique des produits et leur évolution auprès des clients,Réaliser un diagnostic techniqueQualification: CadreSecteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrèsListe des qualités professionnelles:Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Gestion de crise
  • Reporting
  • Électricité
  • Planning opérationnel
  • Rédaction d'appel d'offres
  • Plan de prévention
  • Veille réglementaire
  • Management d'équipe
  • Diagnostic technique
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