Agent de Planning Dépot H/F - Glazing Ouest

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la réparation de pare brise , vos missionsMission 2 : Gérer les commandes clients et fournisseurs Façons de faireo Rédiger les devis ARC (Accusé réception de commande) en réponse aux commandes clients dans le logiciel Proginovo Vérifier la disponibilité des pièces en stock ou chez le fournisseuro Commander si nécessaire les pièces pour la réalisation des chantiers : parebrises, vitres latérales et autres fournitures et suivre les commandes fournisseurs pour anticiper la bonne organisation des dates d'interventiono Préparer les ouvertures de comptes fournisseurs et les faire valider par le géranto Si nécessaire, organiser l'enlèvement des marchandises en dépôt restant avec les poseurso Vérifier les accusés réception des commandes pour valider les interventionso Transmettre les bons de livraison à la comptabilité pour le paiement des fournisseurso Réceptionner les bons d'intervention des techniciens poseurso Saisir les factures ponctuelle dans le logiciel Proginov et les envoyer aux clients par mail et/ou voie postaleo Classer et archiver les dossiers clients (bon de commande, factures, bon d'intervention)o vous etes susceptible de réceptionner les colis et effectuer le rangement du dépot si absence des agents de dépotsuivi sav: Enregistrer les SAV sur le registre commun et planifier les interventions en réponse au SAVvous travaillez du lundi au vendredi horaire de journée

Experience: 12 Mois - Si non diplomeCompétences: Planification des besoins en approvisionnementQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Entretien et réparation d'autres véhicules automobilesListe des qualités professionnelles:Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion des commandes
• SAV
• Pro-activité
• Facturation
• Ouverture de compte
• Force de proposition
• Logiciels Proginov