Chargé·e de Gestion et de Coordination du Pôle Jardin H/F - Soc Services Entreprise D'insertion

Soc Emplois & Services est une structure d'insertion professionnelle par l'activité économique et une entreprise associative prestataire dédiée aux services à la personne sur Orvault et Nantes.
Rattaché.e à la direction, vous contribuez au bon fonctionnement du pôle jardinage en assurant la coordination quotidienne des volets administratifs, financiers, commerciaux, organisationnels et humains, en binôme avec l'encadrant technique et pédagogique.Suivi administratif et financier- Préparer la facturation des prestations, des déchets et des déplacements, notamment via le logiciel Apologic.- Gérer les archives des relevés d'heures.- Suivre les impayés en lien avec la direction.- Suivre les achats, y compris les investissements budgétés.- Contrôler le budget : chiffre d'affaires, masse salariale, achats et investissements.- Participer à l'élaboration du budget.- Participer aux réunions d'équipe.- Réaliser les dossiers administratifs des salariés en CDDI : documents administratifs, PASS IAE, contrats et avenants de travail.Relation client et développement commercial- Assurer la relation clientèle au quotidien.- Traiter les demandes clients dans les délais impartis.- Établir et réaliser les devis en binôme avec l'encadrant.- Gérer les litiges.- Participer à la relance des impayés.- Être force de proposition pour des actions commerciales.Coordination technique et organisationnelle en lien avec l'encadrant- Contrôler la bonne exécution des chantiers.- S'assurer de la bonne gestion du parc de véhicules de l'association - S'assurer de la sécurité des locaux et des véhicules, en lien avec l'encadrant, la référente sécurité et/ou la Direction.- Assurer la relation avec les prestataires extérieurs.Coordination d'équipe, insertion et projets- Gérer le personnel du Pôle Jardin, notamment en veillant à la discipline et en mettant en oeuvre les actions nécessaires après concertation avec la direction.- Participer aux recrutements des postes en CDDI en binôme avec l'encadrant.- Co-animer des réunions d'équipe Jardin en binôme avec l'encadrant.- Accompagner l'émergence de nouveaux projets liés à la structure.- Développer les partenariats.- Assurer une veille sur les évolutions de l'insertion par l'activité économique.- Développer les partenariats.

Experience: 3 An(s)Compétences: Animer, coordonner une équipe,Apporter un appui technique au personnel,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Relations commerciales
• Gestion des litiges
• Gestion des ressources humaines
• Gestion de parc
• Accompagnement du client
• Conduite de réunion
• Relation client
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Facturation
• Apologic
• Force de proposition
• Management d'équipe