Assistant de Gestion H/F - France Travail

Vous Assurez la gestion administrative, commerciale, comptable et sociale de l'entreprise, en garantissant la fluidité des opérations et la fiabilité des informations, ainsi qu'un accueil professionnel des interlocuteurs.Activités principales:1.Accueil & relation clients- Accueil téléphonique et gestion des emails ou dispatching- Information et orientation des clients- Suivi de la relation client- Gestion des demandes et réclamations simples2. Assistance commerciale:- Elaboration et suivi des devis- Etablissement et envoi des factures- Suivi de commandes clients- Relances commerciales et suivie des impayés- Mise a jour des bases articles et suivi des stocks- Support à la force de vente- Gestion et alimentation des sites web3. Gestion administrative:- Rédaction de documents (courriers, contrats, comptes rendus)- Organisation et suivi des dossiers administratifs- Gestion des agendas prise de rendez-vous- Gestion réunions- Classement et archivage- Coordination entre les services- Traitement du courrier et dispatching4. Comptabilité & gestion financière: - Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques)5. Ressources humaines:- Participation au recrutement (publication d'annonces, tri des candidatures)Compétences requises:Forte de proposition et d'organisationSavoirs:- Comptabilité générale jusqu'au bilan- Connaissances en droit social et paie- Techniques commerciales de base- Maitrise d'Excel et outils bureautiques- Connaissance des logiciels comptables, paie et CRMSavoir-faire:- Gestion multi-dossiers- Organisation et priorisation- Analyse de données financières- Polyvalence et autonomie- Capacité à gérer des échéances multiplesSavoir-être: - Rigueur et fiabilité- Discrétion et confidentialité- Excellent relationnel- Adaptabilité- Sens des responsabilitésProfil recherché:- BTS GPME validé ou deux années de formation effectuées

Experience: 2 An(s)Compétences: Assistant commercialQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diversesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Procédure de dispatch
• Excel
• Relation client
• Compte-rendu
• Droit social
• Techniques de vente
• Gestion des stocks
• Analyse de données
• Gestion des ressources financières
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• CRM
• Permanence téléphonique
• Paie
• Capacité d’adaptation