Assistant de Gestion Administratif H/F - APEF

Engagée depuis sa création, APEF, participe activement au bien-vieillir à domicile des personnes fragiles et au bien-être des familles.Avec notre large offre de services, nous apportonsun panel d'activités répondant aux besoins de chacune et chacun.
Dans le cadre du développement de nos deux agences APEF situées dans la région nantaise, nous souhaitons renforcer notre organisation en recrutant un(e) Assistant(e) de gestion administrative.

Ce poste clé offre l'opportunité de contribuer activement à la gestion quotidienne des opérations administratives en assurant un soutien efficace pour garantir la fluidité des processus internes. Vous serez un élément essentiel dans la coordination des tâches administratives et financières.

Responsabilités
Assurer la gestion administrative courante: classement, archivage, traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et courriels
Gérer le suivi et la transmission des opérations comptables auprès du cabinet.
Gérer la facturation et le suivi des règlements clients
Gérer la paie en collaboration avec le service RH ou via des logiciels dédiés, en veillant à leur exactitude et ponctualité
Maintenir à jour les dossiers clients, fournisseurs et partenaires dans les systèmes informatiques
Assurez le suivi administratif de notre parc de véhicules .
Produire des rapports précis et structurés, tout en assurant une organisation rigoureuse des fichiers

Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome capable de prendre pleinement en charge son périmètre et d'en assurer le suivi.

Vous disposez idéalement d'une expérience en gestion administrative, assistanat de gestion ou gestion d'une PME/TPE.

Au-delà du diplôme, nous recherchons surtout une personne :
Organisée et rigoureuse ;
Autonome dans son travail ;
A l'aise avec les outils informatiques et les tableaux de suivi ;
Capable de gérer plusieurs sociétés et plusieurs sujets simultanément ;
Ayant le réflexe d'anticiper les échéances plutôt que de les subir ;
Des notions de comptabilité sont appréciées, mais vous n'avez pas vocation à remplacer notre cabinet comptable.

Ce que nous vous proposons
-un poste transversal pour nos deux agences ;
-une réelle autonomie dans l'organisation de votre périmètre ;
-des missions variées ;
-un poste amené à évoluer avec le développement des agences ;
-une collaboration directe avec le dirigeant et les équipes des deux agences.

Localisation : Sautron / Vertou

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Paie